La facturation du cabinet, comprise
Dans Kalma, la facturation fait partie du logiciel, sans module à ajouter : une facture par consultation, ou un soin réglé en plusieurs versements, avec un reçu pour chaque versement et le reste à payer à jour. Les factures se numérotent sans trou, et la secrétaire encaisse sans voir les totaux, sauf si le gérant le décide.
Encaisser
Une facture, ou un soin
Une facture par consultation, ou un soin dont le prix se convient une fois et se règle en plusieurs versements. Les séances rattachées au soin ne se facturent pas à part.
- Un reçu par versement.Il indique le versé et le reste à payer, à la date du versement.
- Le reste à payer, avant le comptoir.Il s'affiche sur la liste du jour, avant que le patient n'arrive à la caisse.
- Une somme à rendre, tracée.Une facture ramenée sous le déjà versé crée une somme à rendre, motivée, réclamée jusqu'à ce qu'elle soit remise.
Les droits
Encaisser sans voir les totaux
Par défaut, la secrétaire encaisse sans voir les totaux de la journée ni du mois : c'est une case à part, que le gérant coche pour qui il veut. Voir les factures de tous les praticiens est un droit que personne n'a à l'installation.
- Des factures sans trou.La numérotation ne saute aucun numéro.
- Le gérant décide.Il règle, case par case, ce que chaque poste peut lire et faire dans la caisse.
Les chiffres
Les statistiques, comprises
Patientèle, activité, fidélité et encaissements, sur la période choisie : quatre chiffres en tête, et chaque mois comparé au même mois des années précédentes. Chaque praticien lit les siennes.
- Rien à ressaisir.Le tableau de bord ne fait que relire ce que le cabinet a saisi.
Questions fréquentes
La facturation est-elle comprise ?
Oui. Factures, soins réglés en plusieurs versements, reçus et reste à payer font partie de Kalma, sans module à ajouter.
La secrétaire voit-elle les recettes ?
Par défaut, non : elle encaisse sans voir les totaux de la journée ni du mois. Le gérant peut lui ouvrir ce droit.
Combien coûte Kalma ?
Le tarif dépend du nombre de praticiens et des modules : on le donne en démonstration.
À lire aussi : le parcours du patient, l'offre, le glossaire.