Logiciel de gestion de cabinet dentaire
Kalma est un logiciel de gestion pour les cabinets dentaires où plusieurs praticiens travaillent ensemble, en Algérie. Un traitement en plusieurs séances y devient un soin : son prix est fixé une fois, les séances s'y rattachent, et chaque versement s'y ajoute avec son reçu. Il s'utilise dans le navigateur, sans installation.
Les soins
Un traitement, un soin
Le soin se convient une fois, au début du traitement. Les séances qui suivent s'y rattachent et ne se facturent pas à part : le patient règle quand il le peut, en plusieurs versements.
- Chaque versement a son reçu.Le reçu indique ce qui a été versé et le reste à payer, à la date du versement.
- Le reste à payer, avant le comptoir.Il s'affiche sur la liste du jour, avant que le patient n'arrive à la caisse.
- Une somme à rendre, tracée.Une facture ramenée sous ce qui a déjà été versé crée une somme à rendre, motivée, réclamée jusqu'à ce qu'elle soit remise.
- Des factures sans trou.Les factures se numérotent sans trou, et la facturation est comprise dans Kalma, sans module à ajouter.
L'agenda
Le créneau qui tient le soin
Chaque praticien a son agenda, en grille de créneaux ou en durée saisie à chaque rendez-vous. La vue des créneaux libres montre la semaine entière, et dit combien de temps reste avant le rendez-vous suivant.
- Le filtre « Durée du soin ».Il atténue les créneaux où un soin long ne tient pas : la secrétaire propose d'emblée une heure qui convient.
- Premier créneau libre.Il trouve la date que le patient demande au téléphone, jours de fermeture sautés.
- Le patient sans rendez-vous.Le patient venu sans rendez-vous s'inscrit sur la liste du jour et passe dans l'ordre d'arrivée.
Le cabinet de groupe
Plusieurs fauteuils, chacun ses patients
Par défaut, chaque praticien ne voit que ses patients, plus ceux des confrères qui lui ouvrent leur agenda. Le tri se fait au serveur, pas seulement à l'écran. Dans un cabinet de groupe, chaque praticien imprime sous sa propre spécialité.
- La secrétaire encaisse sans voir les totaux.Les totaux de la journée et du mois sont une case à part, que le gérant coche pour qui il veut.
- Les consommables, par lot.Avec le module Gestion de stock, vendu séparément : péremptions suivies, le lot le plus proche de sa péremption sort en premier, alertes avant la rupture.
Questions fréquentes
La facturation est-elle comprise ?
Oui. Factures, soins réglés en plusieurs versements, reçus et reste à payer font partie de Kalma, sans module à ajouter.
Peut-on suivre le stock de consommables ?
Oui, avec le module Gestion de stock, vendu séparément : les consommables sont suivis par lot, avec leurs péremptions, et les alertes préviennent avant la rupture.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Kalma s'ouvre dans le navigateur : rien à installer, ni au comptoir ni dans les salles de soins.
Toutes les questions : Questions fréquentes. Les autres spécialités : Spécialités.