Ce que coûte un cabinet informatisé
Le coût d'un logiciel de cabinet ne se lit pas sur le seul tarif affiché. En Algérie, les abonnements en ligne s'affichent entre environ 1 750 et 5 500 DA par mois, les licences entre environ 15 000 et 90 000 DA. S'y ajoutent le matériel, la mise en route, la reprise des dossiers et le temps de l'équipe. Faites le compte sur trois ans.
Mis à jour le 30 octobre 2026 · L'équipe Kalma
Le logiciel : deux façons de payer
L'abonnement mensuel paie un logiciel en ligne. Il s'ouvre dans le navigateur, l'éditeur tient le serveur, et le tarif suit le plus souvent le nombre de praticiens. Sur les offres publiques relevées le 30 octobre 2026, il va d'environ 1 750 à 5 500 DA par mois.
La licence achetée une fois paie un logiciel installé sur un ordinateur du cabinet. Les licences annoncées vont d'environ 15 000 à 90 000 DA. Le montant ne revient pas chaque mois, mais demandez ce qu'il couvre : les mises à jour, l'assistance, un second poste.
Les postes supplémentaires font souvent la différence. Dans un cabinet de groupe, chaque praticien, la secrétaire et l'assistante ont besoin de leur accès. Un tarif affiché pour un praticien ne dit rien du coût pour cinq personnes : demandez le prix pour votre cabinet entier.
Ces fourchettes viennent des offres publiques d'éditeurs présents en Algérie, à la date indiquée ; elles évoluent. Pour peser les deux modèles au-delà du prix : en ligne ou installé au cabinet.
Ce qui s'ajoute au logiciel
- Le matériel
Un ordinateur à chaque poste où l'on travaille : le comptoir, chaque salle de consultation. Une imprimante pour les ordonnances, les certificats et les reçus. Un lecteur seulement si le logiciel s'en sert. Un logiciel installé demande en plus une machine qui tient le rôle de serveur.
- La connexion internet
Indispensable pour un logiciel en ligne, utile pour l'autre dès qu'il envoie des messages ou des sauvegardes. Prévoyez une solution de secours pour les jours de coupure.
- La mise en route et la formation
Créer les comptes, régler les droits, saisir les actes et leurs tarifs, montrer l'outil à la secrétaire et aux praticiens. Demandez si elle est facturée, et combien de séances elle comprend.
- La reprise des dossiers
Ressaisir à la main, faire reprendre un fichier existant, ou partir des nouveaux patients seulement. Chaque choix se paie, en argent ou en heures. Le détail : passer du papier au logiciel.
- Les rappels par message
Souvent facturés à part, au message ou par lot. Demandez le prix d'un mois de rappels pour votre nombre de rendez-vous.
Les coûts qu'on ne voit pas sur l'offre
- Les mises à jour payantes
Une licence peut couvrir une version, et pas les suivantes. Demandez ce qu'il en coûte d'avoir la version de l'an prochain.
- L'assistance
Par téléphone ou sur place, dans quel délai : comprise, au forfait ou à l'intervention ?
- Les sauvegardes
Un disque, un espace de stockage, et le temps de vérifier qu'elles se relisent. Une sauvegarde qu'on n'a jamais restaurée ne prouve rien.
- Le renouvellement du matériel
Les ordinateurs vieillissent. Si celui qui sert de serveur tombe en panne, plus aucun poste n'ouvre les dossiers.
- Le temps perdu
Un dossier cherché deux fois, une caisse recomptée le soir, un rendez-vous oublié sans que personne ne rappelle le patient. Ce temps ne figure sur aucune facture, et il se paie quand même.
Faire le compte sur trois ans
- Ce qui se paie une fois
La licence ou les frais de mise en route, le matériel, la formation, la reprise des dossiers.
- Ce qui revient
36 mois d'abonnement, ou les mises à jour et l'assistance d'une licence ; puis la connexion, les messages de rappel, le stockage des sauvegardes. À titre de calcul : 36 mois à 1 750 DA font 63 000 DA, 36 mois à 5 500 DA font 198 000 DA. Une licence n'est donc ni toujours moins chère, ni toujours plus.
- Ce que le cabinet perd aujourd'hui
Le temps de la secrétaire passé à chercher un dossier ou à recompter la caisse, les rendez-vous manqués sans prévenir, les versements oubliés. Notez-les pendant un mois avant de décider : ce sont vos chiffres, pas ceux d'un éditeur.
- La comparaison
Mettez le total des trois ans en face de ce que vous perdez. Un logiciel moins cher qui ne règle pas ce qui vous coûte le plus n'est pas une économie.
Ce que comprend Kalma
Kalma n'affiche pas de prix : le tarif dépend du nombre de praticiens et des modules, et nous le donnons en démonstration. Voici ce qu'il couvre, pour comparer ligne à ligne.
- Le socle
Dossiers patients, un agenda par praticien, consultations, ordonnances, documents et fiches de suivi, facturation et statistiques. La facturation n'est pas un module à ajouter : factures, soins réglés en plusieurs versements, reçus et reste à payer en font partie.
- Les comptes et les droits
Le gérant crée un compte pour chaque personne et règle les droits case par case, poste par poste.
- Les sauvegardes
L'export de la base se fait à la demande. Une nuit par semaine, Kalma restaure une sauvegarde dans une base d'essai, y compte les dossiers, puis l'efface. Le détail est sur la page Sécurité.
- Les postes
Kalma s'ouvre dans le navigateur : rien à installer au comptoir ni dans les salles de consultation.
- Vendus séparément
Les rappels de rendez-vous par WhatsApp, vendus par packs de messages ; la gestion de stock ; l'audiogramme. Vous ne les prenez que si vous en avez l'usage. Voir l'offre en détail.
- Vos dossiers existants
Leur reprise s'étudie au cas par cas, sur vos données. Venez avec un exemple en démonstration.
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel de cabinet médical en Algérie ?
Sur les offres publiques relevées le 30 octobre 2026, les abonnements en ligne vont d'environ 1 750 à 5 500 DA par mois selon le nombre de praticiens, et les licences de logiciels installés d'environ 15 000 à 90 000 DA. Le matériel, la mise en route et la reprise des dossiers s'y ajoutent.
Abonnement ou licence : lequel revient moins cher ?
Cela dépend de la durée et de ce que couvre la licence. Faites le compte sur trois ans : 36 mois d'abonnement d'un côté ; de l'autre, la licence, ses mises à jour, l'assistance, l'ordinateur qui sert de serveur et les sauvegardes.
Pourquoi Kalma n'affiche-t-il pas de prix ?
Le tarif dépend du nombre de praticiens et des modules choisis. Nous le donnons en démonstration, après vous avoir montré ce que voit chaque poste.
La facturation est-elle comprise dans Kalma ?
Oui. Factures, soins réglés en plusieurs versements, reçus et reste à payer font partie du socle. Les rappels de rendez-vous par WhatsApp, la gestion de stock et l'audiogramme sont vendus séparément.